وحدة الإتصالات

شعار جامعة القصيم

أنا معك

ثناء، نقد بناء، وضع لا يمكن السكوت عليه , تظلم بثوابت مؤكده، وعثاء مواقف لا تليق بحرم جامعي .. !المزيد

أنا معك

كتيب المعرض الدائم لإبداعات طالبات الكلية

كتيب المعرض الدائم لإبداعات طالبات الكليةالمزيد

كتيب المعرض الدائم لإبداعات طالبات الكلية

التقرير السنوي للعام الجامعي 1436/1437 هـ

التقرير السنوي للعام الجامعي 1436/1437 هـالمزيد

التقرير السنوي للعام الجامعي 1436/1437 هـ

زيارة سمو الأميرة

زيارة سمو الأميرةالمزيد

زيارة سمو الأميرة
 
 
وحدة الإتصالات
 
 
 
أولاً :
 
* المهام التي تقوم بها الوحدة .
 
- مسؤولة قسم الصادر :
 
1. تسجيل الخطابات الصادرة في الدفتر الخاص بالصادر .
 
2. التأكد من توقيع الخطابات الصادرة.
 
3. تصوير الخطابات.
 
4. تصنيف وحفظ الصور في ملفات الصادر .
 
5. التأكد من توقيع الجهات بعد رجوع دفاتر التسليم والتسلم .
 
6. تسجيل التعاميم الداخلية بالتسلسل الرقمي .
 
7. الحرص على وصولها في الوقت المناسب .
 
8. تصويرها والتأكد من استلامها والتوقيع عليها.
 
9. البحث مع مسؤولة المتابعة للخطابات الصادرة .
 
10. توزيع التعاميم الداخلية مع متابعة التوقيع عليه ثم حفظها.
 
11- إرسال المعاملات الصادرة عن طريق المراسل الإلكتروني. 
 
- مسؤولة قسم الوارد :
 
1. استلام الخطابات الواردة .
 
2. تسجيل هذه الخطابات في سجل الأوراق الواردة وتصنيفها في السجل حسب تاريخها وموضوعها والجهة الوارد
 
  منها.
 
3. تصوير الخطابات.
 
4. تسجيلها في دفتر تسليم المعاملات الداخلية .
 
5. توزيعها على المكاتب التعليمية والإدارية.
 
6. الحرص على وصولها في الوقت المناسب وحث المسؤولات على ذلك .
 
7. التاكد من توقيع جميع الخطابات بعد رجوع دفتر الاستلام والتسلم .
 
8. حفظ الأصول من الخطابات في الملفات الخاصة بها وعمل فهرسة لها .
 
9. الحرص على عرض جميع الخطابات الواردة على مسؤولة المتابعة.
 
 
- مسؤولة وارد العميدة الداخلي :
 
1. استلام الخطابات الواردة من مكتب العميدة.
 
2. القيام بوضع رقم التسلسل والتاريخ عليها.   
 
3. تسجيلها في دفتر تسليم المعاملات , تصويرها وارسالها إلى الجهة الموجهة إليها..
 
4. التأكد من توقيع استلامها من قبل الأقسام والمكاتب الإدارية.
 
5. القيام بفهرسة الخطابات وحفظها في ملفات الأرشيف.
 
6- كتابة الخطابات الخاصة بطلبات قسم الإتصالات.
 
- مسؤولة النظام الإلكتروني :
 
1- ارسال الخطابات الصادرة عن طريق المراسل الإلكتروني.
 
2. استقبال الخطابات الواردة بالمراسل الإلكتروني.   
 
3. متابعة الخطابات الواردة.
 
4. القيام بمهام مسؤولة الجودة في مكتب الإتصالات.
 
 
 
ثانياً :
 
* الهيكل التنظيمي للوحدة .
 
 
الهيكل التنظيمي لوكالة الشؤون الادارية.png
 
 
ثالثاً :     
 
* اتصل بنا .
 
 
هاتف الكلية للوكالة.pngفاكس الكلية للوكالة.pngايميل الوكالة.pngتويتر الوكالة.pngانستقرام الوكالة.png